Dans la première partie de cet article, nous verrons pourquoi il est important de se passer des services de Google ainsi que la manière dont ses services récoltes nos données et les revendent. Ensuite, je vous présenterai les outils d’Infomaniak, l’alternative éthique et propre écologiquement.
Pourquoi devons-nous absolument nous passer des services de Google ?
Lorsque je parle des services Google, je fais référence ici à l’ensemble des outils qu’il propose :
- Les boîtes @gmail.com
- L’ensemble des outils « Google Workspace » à savoir : Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Meet, etc.
- Le navigateur : Google Chrome
Google propose une solution clé en main et c’est confortable…
Compte tenu de l’ensemble des outils proposés, il suffit d’un compte Google pour faciliter l’organisation de votre structure (et parfois même, gratuitement).
Google a été le premier à proposer un seul et même compte regroupant autant d’outils connectés les uns aux autres : vous recevez un mail, en seulement un clic, vous programmez une réunion Google Meet qui se met automatiquement dans votre Google Agenda, vous pouvez ajouter en seulement un clic encore le fichier de la réunion créé avec Google Doc et stocké sur Google Drive où l’ensemble de vos collaborateurs auront accès.
Il faut le dire, le principe est puissant : c’est confortable, rapide, facile et gratuit. MAIS…
Un problème qui repose sur la protection des données des utilisateurs.
Google étant une entreprise américaine, elle n’est pas contrainte aux mêmes lois sur la protection des données de ses utilisateurs qu’en Europe et elle en profite. L’ensemble du business Google repose sur la récolte et la revente des données de ses utilisatrices et utilisateurs (donc nos données à nous…).
Concrètement :
- Les mails reçus et envoyés sur une boîte Gmail sont analysés par des robots pour détecter les mots clés
- La confidentialité de Google Drive laisse à désirer : toujours de la même manière, les algorithmes scannent votre contenu pour vous proposer ensuite des publicités « utiles »
- Le navigateur Google Chrome active votre géolocalisation sans votre consentement, récolte vos historiques de déplacement, vos comportements d’achats en ligne, etc.
Même si Google indique qu’il s’aligne sur la RGPD Européenne, je n’y crois pas. Premièrement, car leur modèle économique principal repose clairement sur la récolte et la revente des données. Secondement, parce que des procès sont toujours en cours contre Google.
Second problème : « Google carbon free », c’est faux !
Maintenant, parlons de l’impact environnemental. Google dit depuis quelque temps que ses data centers (grands hangars remplis de serveurs où sont stockées toutes les données mises en ligne) fonctionnent 24h/24 à l’énergie renouvelable.
C’est tout simplement faux. Les data centers de Google sont toujours alimentés par les énergies fossiles. En revanche, ils compensent leur consommation en investissant dans les énergies renouvelables. Ce n’est pas vraiment ce que j’appelle être « carbon free ». Cette information est donc trompeuse et renforce considérablement ce que l’on appelle le « greenwashing ».
Merci Infomaniak de nous proposer une alternative éthique : la kSuite !
Infomaniak est une entreprise Suisse proposant des solutions d’hébergements, cloud et bien plus encore. Ce qui nous intéresse particulièrement dans cet article, ce sont leurs outils collaboratifs semblables (en utilisation) à ceux de Google : la kSuite !
La politique d’Infomaniak : « Un cloud éthique, sans compromis sur l’écologie, la vie privée et l’humain. »
Au niveau écologique, Infomaniak partage ses engagements avec transparence :
- Le data center revalorise 100 % de l’énergie qu’il consomme pour chauffer jusqu’à 6 000 ménages
- L’intégralité de ses activités fonctionne avec de l’énergie renouvelable certifiée
- Les data centers d’Infomaniak sont refroidis avec de l’air extérieur filtré, sans climatisation
- Ils développent leurs propres centrales solaires avec pour objectif de produire autant d’énergie que nous en utilisons
- Ils prolongent la durée de vie de leurs serveurs jusqu’à 15 ans
- Dès que c’est possible, ils achètent des composants fabriqués en Europe avec de l’énergie renouvelable
- Ils encouragent la mobilité douce (vélo, transport en commun, etc) avec une prime allant jusqu’à 1500 francs Suisse / an
- Leurs employés sont affiliés à une caisse de prévoyance éthique et durable pour leur retraite
- L’intégralité de leurs émissions de CO2 sont mesurées et compensées à 200 % via myclimate.org
Pour les plus curieux, voici une vidéo d’Infomaniak expliquant le fonctionnement de ses data centers :
Présentation de la kSuite en image !
Le kDrive et ces outils collaboratifs.
On démarre avec le kDrive, plutôt facile d’utilisation à mon goût, vous pouvez organiser vos dossiers et fichiers comme vous le souhaitez, les importer depuis votre ordinateur ou en créer (documents, tableurs, présentations, etc) directement à partir de votre kDrive (cf. Image).
Pour partager un dossier ou un fichier, il suffit d’un clic droit sur le fichier (ou dossier) en question et de sélectionner « partager le fichier », vous aurez ensuite un lien de partage.
Concernant les tarifs, vous pouvez utiliser le kDrive gratuitement jusqu’à 15go de stockage. Au-dessus, il vous faudra prendre un abonnement. Les prix restent relativement accessibles : l’abonnement le plus élevé est à 12€ (mais attention, les prix sont affichés HT).
La boîte mail Infomaniak
Vous retrouvez ici l’agencement d’une boîte mail plutôt classique avec une barre latérale gauche qui permet d’accéder à votre boîte de réception, vos brouillons, …. Un gros bouton rose pour écrire un nouveau message.
Vous pouvez accéder aux paramètres de votre adresse mail grâce aux trois petits points à droite de votre e-mail, c’est à cet endroit que vous pourrez gérer votre signature, un répondeur, etc.
Lorsque vous cliquez sur un mail dans la colonne du milieu, il s’affiche sur la droite de votre écran, vous retrouvez en haut du mail l’ensemble des boutons permettant de : répondre, transférer, etc.
Le réel avantage de la boîte mail d’Infomaniak reste la connexion avec votre kDrive. Au lieu de partager, dans votre mail, une pièce jointe (qui a un impact environnemental considérable), vous pouvez cliquer sur « joindre un fichier depuis kDrive », choisir le fichier en question et partager le lien.
Calendar et l’outil de vidéo-conférence kMeet
L’agenda se présente de la même manière que la plupart : iCal, Google Agenda, etc. Vous ne risquez pas d’être perdu. Vous pouvez créer plusieurs calendriers et partager ceux que vous souhaitez avec vos collègues. Ce réglage se passe dans la barre latérale gauche.
Lorsque vous cliquez sur le bouton pour ajouter un nouvel événement, une fenêtre s’ouvre pour que vous puissiez remplir les informations classiques :
- Nom de l’événement
- Date et heure de début et de fin
- Les adresse e-mails des personnes conviées
- Sélectionner l’agenda correspondant.
Ce que je trouve particulièrement confortable, c’est que vous pouvez en un seul clic « ajouter une salle de conférence kMeet » si la réunion se déroule en visio et insérer un lien vers un fichier/dossier de votre kDrive.
Si vous avez ajouté une salle de conférence à votre événement, celle-ci apparaîtra directement sur la page d’ouverture de kMeet, vous pourrez y accéder en un seul clic. À l’inverse, vous pouvez « Planifier une réunion » directement sur kMeet et celle-ci se met automatique dans votre agenda.
Il vous reste encore quelques outils à découvrir mais leur utilisation est réellement intuitive. Je vous laisse regarder par vous-même sur le site d’Infomaniak.
Pour finir, voici les tarifs de la kSuite qui donne accès à l’ensemble des outils et plus encore.
Vous pouvez utiliser gratuitement la kSuite si vous n’avez pas besoin d’avoir plusieurs utilisateurs. En revanche, vous aurez accès seulement 15go de stockage dans votre kDrive.
Les prix augmentent en fonction du nombre d’utilisateurs que vous souhaitez ajouter et de l’espace de stockage du kDrive.
Ah oui, une dernière chose, les prix sont affichés HT.
Dans le cadre de mon travail (accompagnements comme ateliers), j’utilise l’ensemble de la kSuite :
- les visios sont systématiquement effectuées sur kMeet ;
- le partage des fichiers sont partagés via le kDrive ;
- le Calendar est mon outil d’organisation essentiel ;